Gérer mon temps n’a pas toujours été un casse-tête. Au début de ma carrière, c’était simple. On me donnait des tâches, je les faisais, puis je rentrais à la maison sans trop traîner le travail avec moi. Je pouvais me concentrer sur un problème à la fois. Même quand j’y repensais après les heures, il ne restait souvent qu’une seule chose en tête. Le travail avait quelque chose de linéaire.
Ça a changé graduellement. D’abord quand je suis devenu lead, puis plus clairement à mesure que l’équipe grandissait. En même temps, ma vie s’est complexifiée elle aussi : deux enfants, plus de responsabilités, plus de choses qui se disputaient mon attention. Rien n’a cassé d’un coup. La simplicité s’est simplement effritée.
Quand la mémoire est devenue le goulot d'étranglement
Une chose que j’ai sous-estimée, c’est à quel point je m’appuyais sur ma mémoire. J’essayais de prendre des notes pendant les réunions. J’essayais d’écrire des résumés de ce qui avait été dit et de ce sur quoi on s’était entendu. En théorie, ça aurait dû aider. En pratique, non. Je n’étais pas constant. Les réunions s’enchaînaient. Il n’y avait pas de pause pour organiser ce qui venait de se passer.
Quand je relisais mes notes plus tard, je sautais souvent des morceaux parce que je n’avais plus le contexte en tête. À la fin de la journée, j’avais l’impression d’avoir beaucoup parlé, pris plein de décisions et retenu très peu. C’est là que j’ai compris que le problème n’était pas l’effort. C’était l’ampleur.
Extérioriser le travail pour reprendre le contrôle
J’ai commencé à chercher des façons de sortir les choses de ma tête. C’est à ce moment-là que je suis tombé sur GTD, Getting Things Done. Je ne l’ai pas adopté parfaitement, mais j’ai pris une idée centrale au sérieux : tout externaliser. Les tâches, les suivis, les idées, les engagements. Si c’était important, ça devait vivre quelque part ailleurs que dans ma mémoire.
Ce seul changement a fait une vraie différence. Pas parce que j’avais moins à faire, mais parce que je savais sur quoi travailler, et quand. J’ai arrêté de sauter à l’aveuglette d’une chose à l’autre en voyant seulement la montagne devant moi. Ça a réduit le stress, surtout parce que je n’avais plus peur d’oublier.
Le coût de la structure
Cette structure ne vient pas gratuitement. Entretenir une liste de tâches demande de la discipline. La revoir demande du temps. Il y a des choses que je repousse sans arrêt parce que je n’ai pas envie de les faire, et ça alourdit la liste avec le temps. Parfois, je perds l’habitude. Parfois, j’évite la révision.
Mais le bénéfice reste plus grand que l’inconfort. Assez pour que j’y revienne. Le plus important n’était pas la perfection. C’était d’avoir quelque chose auquel revenir.
Le plan tient, pas les surprises
Même avec une liste bien organisée, il se passe encore des choses. Des urgences. Des virages inattendus. Des problèmes que personne n’avait vus venir. Parfois, ça prend toute la journée, ou plus. Quand ça arrive, le plan saute. Et ce n’est pas grave.
Le vrai risque, ce n’est pas l’interruption elle-même. C’est d’oublier de revenir à la liste après. Il est facile de retomber dans les vieux réflexes et de simplement réagir à la prochaine petite chose. Le travail devient donc moins une question de planifier parfaitement et plus une question de se rappeler de réprioriser une fois que la réalité a changé. C’est ce qui garde le système en vie.
- Patrick